Verplichtingen werkgever
Wanneer een medewerker ziek is, moet de werkgever er alles aan doen om de medewerker te laten reïntegreren.
Reintegratie-inspanningen
- De werkgever moet ten aanzien van een zieke medewerker zo snel mogelijk maatregelen treffen die de zieke medewerker in de gelegenheid stellen zijn eigen of passende arbeid te verrichten. Aanpassing van de werkplek kan onderdeel uitmaken van deze maatregelen.
- Als de eigen arbeid niet meer kan worden verricht, moet de werkgever bezien of andere arbeid binnen de eigen organisatie mogelijk is. Ook hier geldt dat aanpassing van een nieuwe werkplek niet mag worden uitgesloten. Ook moet de werkgever binnen redelijke grenzen beoordelen of door middel van splitsing van taken een nieuwe functie gecreëerd kan worden, die de zieke medewerker wel kan uitoefenen.
- Als ook binnen de eigen organisatie geen werk voorhanden is, moet de werkgever zich inspannen om reïntegratie van de medewerker bij een andere organisatie mogelijk te maken. Hiervoor kan een arbodienst of reïntegratiebedrijf worden ingeschakeld.
Kosten reintegratie-activiteiten
Bepaalde kosten van reïntegratieinspanningen, zoals aanpassing van de werkplek, kunnen door UWV gesubsidieerd worden. Het UWV kan hiernaar worden gevraagd.
Plan van aanpak
Als de ziekte langer duurt, moet de arbodienst na 6 weken een probleemanalyse opstellen en een advies geven over de reïntegratie. Deze analyse en het advies moet de werkgever gebruiken bij het opstellen van een plan van aanpak. Dit plan van aanpak wordt uiterlijk na 8 weken ziekte opgesteld. In het plan van aanpak is in ieder geval opgenomen wie de case-manager is, wat het doel van de reïntegratieactiviteiten is en welke inspanningen van werkgever en medewerker verwacht worden. Ook wordt hierin opgenomen welke afspraken gemaakt worden over contact met behandelaars, of een reïntegratiebedrijf wordt ingeschakeld en welke termijnen en evaluatiemomenten worden afgesproken.
Het plan van aanpak wordt zo vaak als nodig is geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. Over de voortgang van de activiteiten moet de werkgever minimaal eenmaal per 6 weken met zijn medewerker contact hebben. Van deze contacten moet een schriftelijke verslag gemaakt worden. Dit verslag vormt samen met overige informatie die van belang is voor de reïntegratie van de medewerker het reïntegratieverslag.
Beoordeling reïntegratie-inspanningen
Er zijn verschillende momenten waarop de reïntegratie-inspanningen van de werkgever beoordeeld (kunnen) worden.
Wanneer een WGA- of IVA-uitkering wordt aangevraagd, wordt aan de hand van het reïntegratieverslag door UWV beoordeeld of de werkgever (en de werknemer) voldoende reïntegratie-inspanningen hebben verricht.
Een ander moment waarop de reïntegratieactiviteiten van de werkgever kunnen worden beoordeeld, is wanneer de medewerker een second opinion aanvraagt bij UWV.
Ook bij een procedure rond het ontslag wegens arbeidsongeschiktheid kunnen de reïntegratie-inspanningen van de werkgever beoordeeld worden.
Richtlijnen
De werkgever is verplicht een verzuimprotocol op te stellen. Hierin moeten in ieder geval de volgende elementen zijn opgenomen.
- De medewerker meldt zich op de eerste ziektedag bij de direct leidinggevende ziek;
- Tussen arbo-dienst en medewerker moet contact plaatsvinden, zodra de arbodienst, werkgever of de medewerker dit nodig achten;
- Uiterlijk binnen drie weken na aanvang ziekte is er contact tussen de arbodienst en de zieke medewerker;
- Uiterlijk binnen drie weken na aanvang ziekte contact is tussen de arbodienst en de werkgever;
- De werkgever houdt het ziekteverloop bij;
- Tussen werkgever en zieke medewerker is in ieder geval iedere 6 weken contact;
- Tussen werkgever en de arbodienst is in ieder geval iedere 6 weken contact.
Sancties bij onvoldoende reïntegratieactiviteiten werkgever
Wanneer het UWV van mening is dat de werkgever zonder deugdelijke grond zijn verplichtingen niet is nagekomen of onvoldoende reïntegratie-inspanningen heeft verricht, kan de termijn waarbinnen de werkgever het loon moet doorbetalen zonder toekenning van een WGA-uitkering verlengd worden. Dit komt neer op een verlenging van de WGA-wachtttijd. De termijn van de verlenging is maximaal 52 weken en wordt afhankelijk gesteld van de aard en ernst van het verzuim. Dit houdt in dat ook het ontslag wordt opgeschort. De werkgever kan de medewerker in dit geval niet al na 2 jaar ziekte ontslaan.
Meer informatie
Website: www.werkennaarvermogen.nl/
Website:www.uwv.nl
Website: www.szw.nl
Website:A&O Fonds
Website: www.overheid.nl (voor de wetten WIA, wet SUWI)
Ledenbrief "Loondoorbetaling tijdens ziekte" , bijlage 1, bijlage 2
Ledenbrief "Invoering WIA en wijziging CAR-UWO" , bijlage 1, bijlage 2
Lbr. 08/117 CvA/LOGA 08/24 - Toelichting op herziening bovenwettelijke werkloosheidsregeling - 27 juni 2008
CAR-UWO artikel
Artikel 7:2:7
Artikel 7:9
Lees de letterlijke tekst van deze artikelen
Aan de informatie op deze site kunnen geen rechten worden ontleend.